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Regolamento

Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa sul trattamento dei Dati Personali (di seguito "Informativa") viene resa, in conformità alle previsioni contenute agli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonchè alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, di seguito "GDPR".

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

La presente informativa sul trattamento dei Dati Personali (di seguito “Informativa”) viene resa, in conformità alle previsioni contenute agli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”).

 

I.                    Dati Personali.

I dati personali del cliente (di seguito “Cliente”) che verranno raccolti sono i seguenti: nome, cognome, codice fiscale, numero di telefono fisso o cellulare, indirizzo email, indirizzo di residenza (o domicilio, se diverso dalla residenza) per fatturazione; nonché i dati particolari ex Art 9 GDPR (o anche “dati sensibili”) e , nello specifico, i dati inerenti lo stato di salute (di seguito “Dati Personali”).

Il Cliente risponde della completezza e veridicità dei Dati Personali e dovrà quindi tenere esonerato il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

 

II.                 Titolare e Responsabili del trattamento Dati Personali

Titolare del trattamento dei dati personali forniti dal Cliente è la società Activity Società Sportiva Dilettantistica a Responsabilità Limitata, con sede in Milano, 20129, Via Zambeletti Lodovico 4, C.F. e P.IVA 04029890961 in persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione, la sig.ra Emanuela Rabboni (di seguito “Activity” o “Titolare”).

Sono state altresì nominati Responsabili del trattamento Dati Personali soggetti che lavorano all’interno di Acitivity  e/o società esterne che operano per conto di essa, e forniscono servizi e/o svolgono prestazioni  connesse, strumentali o di supporto a quelle svolte dal Titolare medesimo.

L’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento Dati Personali può essere richiesto inviando una comunicazione al seguente indirizzo di posta elettronica: info@corpoyalma.it.

Per ogni comunicazione da inviarsi al Titolare è possibile rivolgersi via e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica info@corpoyalma.it oppure con lettera presso l’indirizzo della sede.

 

III.              Finalità del trattamento

In adempimento agli obblighi previsti dalla normativa vigente, il Titolare raccoglie i Dati Personali e svolge il trattamento dei medesimi, per le seguenti finalità:

            a) organizzazione di corsi di pilates (di seguito “Servizio”);

            b) adempimento obbligazioni legali e contrattuali connesse all’esecuzione del contratto, tra le quali svolgimento attività di fatturazione ed incasso dei pagamenti e connessi adempimenti fiscali (di seguito “Fatturazione”);

            c)  assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali (es. obblighi di adeguata verifica della clientela e comunicazioni di informazioni del Clienti in conformità a quanto previsto dalle disposizioni in materia di prevenzione del riciclaggio e di finanziamento del terrorismo, obblighi derivanti dalle disposizioni in materia di accertamento e repressioni di reati informatici, violazioni tributarie, ecc) (di seguito “Compliance”);

            d) svolgimento attività di marketing diretto e e-mail marketing consistente nell’invio di materiale pubblicitario, informativo e promozionale relativo a servizi analoghi a quelli prestati ai sensi della finalità a) che precede, salvo che non ci si opponga all’invio ex art. 21 GDPR, elaborazione di studi, ricerche, statistiche di mercato, sondaggi, forme di interazione che l’innovazione tecnologica rende disponibile tra cui invio di newsletter a mezzo posta elettronica, telefono e/o attraverso social network (di seguito “Marketing”);

e) creazione profili dei Clienti, analisi delle abitudini e delle scelte di consumo volte a effettuare attività di marketing focalizzate sulle esigenze e abitudini del Cliente, attività di customer  care, sondaggi di gradimento, ricerche di mercato, analisi statistiche; offerte dirette e/o vendita diretta (di seguito “Profilazione”), svolte direttamente e/o per il tramite di soggetti terzi.

 

IV.                    Natura del conferimento.

I Dati personali raccolti nell’ambito del presente trattamento sono strettamente funzionali alle finalità sopra indicate. Per le finalità a) e b) che precedono, di Servizio e di Fatturazione, il conferimento dei Dati Personali è sempre facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione al contratto e fornire il servizio di consulenza.

Per la finalità di Compliance di cui alla lettera c) che precede, la base giuridica della raccolta dei Dati Personali è il necessario adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento.

Non è obbligatorio il rilascio del consenso per le finalità di Marketing e di Profilazione di cui alle lettere d) ed e) che precedono. Il mancato consenso non impedisce lo svolgimento del regolare rapporto contrattuale. Il rifiuto renderà impossibile lo svolgimento delle attività ulteriori (Marketing e Profilazione) rispetto a quelle contrattuali. Per tali finalità il consenso è sempre facoltativo e revocabile in ogni momento mediante comunicazione all’indirizzo di posta elettronica di cui alla sezione VIII che segue.

Ove il Cliente abbia un'età inferiore ai 16 anni, il trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.

 

V.                 Modalità del trattamento.

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e/o telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Il trattamento verrà effettuato secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell’interessato nel rispetto della normativa vigente.

Il Titolare dichiara e garantisce che i Dati Personali forniti dal Cliente saranno trattati con la più stretta riservatezza e tutela, garantendo inoltre che verranno adottate le opportune misure di sicurezza, di natura tecnica e organizzativa, volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, l’alterazione accidentale o impropria, la perdita o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

 

 

VI.              Tempi di conservazione.

I Dati Personali verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati.

Per le finalità di Servizio e Fatturazione e adempimenti connessi, i Dati Personali verranno conservati dal Titolare del trattamento per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i 10 (dieci) anni successivi dalla data di registrazione dell’ultima fattura ai sensi dell’art 2220 c.c.

Per le finalità di Marketing e di Profilazione, i dati raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario per la gestione delle finalità secondo criteri improntati al rispetto delle norme vigenti, alla correttezza ed al bilanciamento fra legittimo interesse del Titolare e diritti e libertà dell'interessato e in ogni caso per un periodo non superiore a 12 (dodici) mesi dalla data di acquisizione.

Quanto ai dati particolari ex art. 9 GDPR, i dati raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esercizio della prestazione del Servizio, nonché per il tempo successivo in cui poter esercitare il diritto di difesa nel caso di contenzioso per l’ accertamento di danni di natura contrattuale e/o extra contrattuale

 

VII.                    Cessione Dati a terzi

Il Titolare dichiara che i Dati Personali – esclusi i dati particolari ex art. 9 GDPR -  potranno essere ceduti a soggetti terzi, di cui il Titolare medesimo si avvalga nello svolgimento delle finalità del trattamento e precisamente:

·      Persone fisiche autorizzate da Activity al trattamento dei Dati Personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti e amministratori di Activity);

·      Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento tra cui si ricomprendono società di recupero e assicurazione del credito, società di factoring, società che svolgono attività di archiviazione della documentazione – data entry, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni col Cliente, società che svolgono adempimenti di controllo, istituti di credito, società di informazioni commerciali, società incaricate della revisione del bilancio, consulenti legali, amministrativi e fiscale, società collegate e/o controllate, società che svolgono servizi di assistenza alla clientela (help desk), ecc. Tali soggetti sono nominati Responsabili del Trattamento o incaricati del trattamento e pertanto tratteranno i dati in conformità alla presente Informativa.

·      Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali in forza del Servizio fornito dal Titolare (es. gestori dei servizi di informazioni creditizia) o per disposizioni di legge, ordini delle autorità rispetto alla finalità di Compliance (es. Banche, Assicurazioni, Consap, Anagrafe Tributaria, Autorità Giudiziaria e forze di polizia).

Il Titolare dichiara altresì che i Dati Personali potranno essere ceduti a soggetti terzi per finalità di marketing e/o promozionali nonché per lo svolgimento di attività di profilazione, previo conferimento del consenso esplicito ed informato del Cliente stesso.

Il Titolare non trasferisce i Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

 

 

 

VIII.                 Diritti del Cliente

Il Cliente ha il diritto:

- di richiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto all’accesso);

- di richiedere la rettifica dei Dati Personali inesatti, o l’integrazione di quelli incompleti (diritto alla rettifica);

- di richiedere la cancellazione dei Dati Personali, nei casi previsti dal Regolamento (diritto alla cancellazione);

- di richiedere la limitazione del trattamento,  nei casi previsti dal Regolamento (diritto alla limitazione);

- di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità);

-  di revocare il consenso al trattamento dei Dati Personali, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto alla revoca del consenso);

- di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di opposizione)

- di opporre reclamo ad una Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento violi il GDPR (diritto di reclamo).

(tutti congiuntamente di seguito “Diritti”) 

 Per l’esercizio dei Diritti, il Cliente  potrà formulare espressa richiesta scritta da inviarsi al seguente indirizzo di posta elettronica info@corpoyalma.it

 

CONSENSO

Dichiaro di aver ricevuto e letto l’informativa rilasciata da Activity, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, e di aver appreso integralmente il contenuto.

A tal fin rilascio, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 2016/679,  il mio consenso, in forma libera, esplicita ed inequivocabile, affinché venga svolto il trattamento dei Dati Personali per le finalità:

[  ] di cui alle lettere a) e b) inerenti la fornitura del Servizio, l’attività di Fatturazione e tutte le attività connesse di natura legale, contrattuale, contabile e fiscale, ivi compresa la cessione dei Dati Personali – esclusi i dati particolari ex art. 9 GDPR - a terzi, nominati responsabili ai sensi dell’art. 28 del GDPR, per l’espletamento delle finalità di cui alle lettere a) e b) del punto III che precede.

[  ] di cui alla lettera d) inerente la finalità di Marketing e la ricezione da parte del Cliente di materiale pubblicitario, informativo e promozionale, e-mail marketing, interazioni sui social network, ecc.

[ ] di cui alla lettera e) inerente la finalità di Profilazione volta a effettuare attività di marketing focalizzate sulle esigenze e abitudini del Cliente, ivi compresa la cessione dei Dati Personali – esclusi i dati particolari ex art. 9 GDPR - ai soggetti terzi di cui il Titolare può avvalersi per l’espletamento di tale finalità.

[ ] Esprimo altresì il mio consenso alla cessione dei Dati Personali – esclusi i dati particolari ex art. 9 GDPR - a soggetti terzi, di cui il Titolare medesimo si avvalga nello svolgimento della finalità di Marketing ed esclusivamente per le finalità di cui sopra come indicata alla lettera d) del punto III che precede.

 

Infine Activity declina ogni responsabilità in caso di infortunio durante le lezioni erogate su piattaforme online. 

 

NOME/COGNOME del Cliente  PER ESTESO E LEGGIBILE ____________________________

 

 

Data/luogo _________________

 

 

Firma per accettazione ___________________