Gestionale per piscine: più controllo, meno stress per te e il tuo staff

Comunicazioni chiare e automatizzate, anche nelle giornate più affollate

Gestire un centro natatorio significa spesso fare i conti con centinaia di comunicazioni ogni settimana: corsi che cambiano orario, genitori da aggiornare, certificati da ricordare, avvisi da inviare. Il rischio? Caos al desk e clienti disorientati.

Con Sportclubby, il software per piscine completo, puoi automatizzare tutte queste attività:  notifiche push, SMS mirati e messaggi programmati arrivano ai clienti in tempo reale, puoi scegliere se comunicare a singoli utenti, a interi gruppi o solo a chi partecipa a determinati corsi. I promemoria vengono inviati in automatico per scadenze, certificati medici, rinnovi abbonamenti o modifiche di orario. Questo ti permette di ridurre drasticamente le chiamate e le email da gestire manualmente, lasciando il tempo al tuo staff per concentrarsi su ciò che conta davvero: offrire un’esperienza utente molto più fluida.

Prenotazioni piscina online e gestione profili figli in una sola app

Quante volte i genitori chiedono “a che ora è il corso?”, “è scaduto il certificato?” o “posso gestire anche il profilo di mia figlia?”. Sportclubby ti dà una soluzione unica e integrata per tutto questo. Attraverso l’app, ogni famiglia può gestire più profili da un unico account, prenotare le lezioni, visualizzare lo storico delle attività e ricevere notifiche puntuali su ogni aspetto rilevante. 

Gli ingressi in piscina vengono controllati tramite QR code, per garantire ordine e velocità in reception. Il sistema segnala in automatico se un certificato è scaduto o un abbonamento non è attivo, così non serve più fare controlli manuali al desk o passare ore a spulciare elenchi.

Pagamenti digitali e rinnovi automatici per una gestione senza pensieri

Gestire incassi, abbonamenti, iscrizioni e rinnovi è una delle aree più delicate in qualsiasi piscina. Un errore può creare confusione, ritardi o perdite economiche. Con Sportclubby puoi impostare abbonamenti con scadenze personalizzate, ricevere pagamenti direttamente in app e tenere traccia di ogni transazione. Ogni utente ha il proprio storico sempre accessibile, e lo staff può verificare in tempo reale chi ha pagato cosa, con quale metodo, e quando scadrà il prossimo rinnovo.  

Inoltre, puoi gestire le detrazioni fiscali e firmare i contratti digitalmente, archiviandoli in modo sicuro senza doverli stampare. Tutto diventa più semplice, preciso e trasparente: per te, per il cliente e per la contabilità.

Dati utili e analisi in tempo reale per migliorare l’organizzazione dei corsi

Sportclubby non è solo un software per piscine, ma un vero strumento di analisi e ottimizzazione. Ti permette di monitorare quali corsi sono più richiesti, quando si concentrano gli accessi, quali fasce orarie sono sottoutilizzate, e come distribuire al meglio le attività. Queste informazioni sono fondamentali per costruire un’offerta più mirata, aumentare la soddisfazione dei clienti e ottimizzare l’uso degli spazi (come corsie e vasche).  

Inoltre, puoi monitorare le performance del centro nel tempo e adattare le strategie di promozione in base ai dati reali. Una piscina più efficiente è una piscina più sostenibile e competitiva. 

Gestire una piscina può essere stressante. Ma non deve esserlo per forza. Con Sportclubby hai tutto sotto controllo, in un’unica piattaforma, pensata per chi vuole offrire un servizio moderno e per chi desidera lavorare con più serenità, anche nelle giornate più intense.

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